Korzystanie z usług firmy zewnętrznej jest tańsze, niż zatrudnienie doświadczonej i profesjonalnej asystentki. To średnio 40 proc. oszczędności.
Małgorzata Wozba, partner zarządzający w Wirtualnym Biurze Zarządu, firmie, która zarabia na załatwianiu formalności za przedsiębiorców
Czwartek
14.02.2013
Nie warto tracić energii na boksowanie się z formalnościami – mówi Małgorzata Wozba, partner zarządzający w Wirtualnym Biurze Zarządu.
 

Właściciele małych i średnich firm narzekają na uciążliwe formalności. W jaki sposób można ułatwić życie przedsiębiorcom?
Skoro outsourcing tak dobrze przyjął się w innych dziedzinach, czemu nie wprowadzić tego modelu także na polu spraw biurowych? Firma outsourcingowa przejmuje na siebie uciążliwe formalności związane z prowadzeniem biznesu, począwszy od rejestracji i aktualizacji danych w KRS i innych urzędach, zmian umów spółek, przekształceń podmiotów, poprzez obsługę zgromadzeń wspólników, przygotowanie dokumentacji korporacyjnej i obiegu dokumentów, aż po porady prawne, w tym opiniowanie umów handlowych, udział w negocjacjach czy tworzenie i wdrażanie regulaminów.

Czyli robota papierkowa?
Nie tylko. Jeśli jest taka potrzeba, nasi konsultanci przeszkolą także asystentki i sekretarki, tak, aby mogły samodzielnie prowadzić sprawy biura. Czasem rzeczywiście jesteśmy potrzebni tylko do konkretnego projektu. Ostatnio otrzymaliśmy zlecenie, polegające na stworzeniu procedur pracy sekretariatu. Uporządkowaliśmy obieg korespondencji, wprowadziliśmy zasady obsługi połączeń telefonicznych, a sekretarki dowiedziały się, jakie informacje można wyczytać z odpisu KRS. Po usprawnieniu pracy sekretariatu poproszono nas o przeszkolenie pracowników z zakresu prowadzenia biura zarządu. Wiedza, którą przekazujemy nawet podczas jednorazowych projektów później naprawdę procentuje w codziennej praktyce biura.

Procentuje, ale i kosztuje...
Korzystanie z usług firmy zewnętrznej jest tańsze, niż zatrudnienie doświadczonej i profesjonalnej asystentki. To średnio 40 proc. oszczędności, a dodatkowym plusem jest elastyczna forma współpracy i rozliczenie na podstawie faktury VAT. Zakres współpracy jest całkowicie dostosowany do aktualnych potrzeb. Właściciel firmy oszczędza także swój cenny czas – zamiast biegać po urzędach czy wyjaśniać zawiłości z księgowym może zająć się rozwijaniem biznesu. Nie warto tracić energii na boksowanie się z formalnościami. Niestety sprawy papierkowe pochłaniają dużo czasu i moim zdaniem słuszną decyzją jest oddanie tego obszaru w dobre i sprawne ręce specjalistów, którzy oferują nam swoją wiedzę i kompetencje. Do tego na co dzień przekonuję przedsiębiorców.

Rozmawiała (awh)


POPULARNE NA FORUM

Planuję założyć własną działalność - od czego zacząć?

Moim zdaniem warto założyć swoją firmę. Nawet jednoosobową działalność gospodarczą. Koszty nie są aż tak duże, a jak ma się coś co będzie na siebie dobrze...

89 wypowiedzi
ostatnia 22.05.2018
Planuję założyć własną działalność - od czego zacząć?

Moim zdaniem warto założyć swoją firmę. Nawet jednoosobową działalność gospodarczą. Koszty nie są aż tak duże, a jak ma się coś co będzie na siebie dobrze...

89 wypowiedzi
ostatnia 22.05.2018
Gdzie znaleźć pieniądze na własną firmę?

Środki na rozwój firmy można uzyskać m.in. w ramach pożyczek na raty https://www.netpozyczka24.pl/pozyczki-ratalne/

3 wypowiedzi
ostatnia 21.05.2018
Jak urządzić sklep, by odnieść sukces

Nie wiem czemu, ale link mi się źle dodał, więc umieszczam jeszcze raz :D [url]https://www.posiflex.com.pl/pl_gdzie-potrzebny-jest-czytnik-kodow-kreskowych,203.html[/url]

16 wypowiedzi
ostatnia 21.05.2018
Jak urządzić sklep, by odnieść sukces

Od siebie dodam, że w każdym sklepie niezbędnym narzędziem pracy jest czytnik kodów kreskowych. Dlaczego warto w niego zainwestować i gdzie jeszcze jest przydatny czytnik...

16 wypowiedzi
ostatnia 21.05.2018
Plantacja choinek: 2 metry na sprzedaż

Temat omówiony z pozoru bardzo dogłębnie, ale ... brak w nim informacji jak naprawdę odbywa się handel choinkami! Sprzedaż prowadzimy (jako plantacje choinkowe) już od...

2 wypowiedzi
ostatnia 19.05.2018
Blog poświęcony fotografii.

Zapraszamy na stronę bloga http://www.mariusz-foto.pl/, poświęconego fotografii oraz zagadnieniom z nią związanymi. Na stronie znajdują się podpowiedzi, jak walczyć z...

1 wypowiedzi
ostatnia 17.05.2018
Jak zarządzać dużą firmą?

Moim odkryciem jeśli chodzi o usprawnienie pracy w dużej firmie jest system do elektronicznego obiegu dokumentami, który pozwala na szybki dostęp każdemu pracownikowi, w...

15 wypowiedzi
ostatnia 17.05.2018