Korzystanie z usług firmy zewnętrznej jest tańsze, niż zatrudnienie doświadczonej i profesjonalnej asystentki. To średnio 40 proc. oszczędności.
Małgorzata Wozba, partner zarządzający w Wirtualnym Biurze Zarządu, firmie, która zarabia na załatwianiu formalności za przedsiębiorców
Czwartek
14.02.2013
Nie warto tracić energii na boksowanie się z formalnościami – mówi Małgorzata Wozba, partner zarządzający w Wirtualnym Biurze Zarządu.
 

Właściciele małych i średnich firm narzekają na uciążliwe formalności. W jaki sposób można ułatwić życie przedsiębiorcom?
Skoro outsourcing tak dobrze przyjął się w innych dziedzinach, czemu nie wprowadzić tego modelu także na polu spraw biurowych? Firma outsourcingowa przejmuje na siebie uciążliwe formalności związane z prowadzeniem biznesu, począwszy od rejestracji i aktualizacji danych w KRS i innych urzędach, zmian umów spółek, przekształceń podmiotów, poprzez obsługę zgromadzeń wspólników, przygotowanie dokumentacji korporacyjnej i obiegu dokumentów, aż po porady prawne, w tym opiniowanie umów handlowych, udział w negocjacjach czy tworzenie i wdrażanie regulaminów.

Czyli robota papierkowa?
Nie tylko. Jeśli jest taka potrzeba, nasi konsultanci przeszkolą także asystentki i sekretarki, tak, aby mogły samodzielnie prowadzić sprawy biura. Czasem rzeczywiście jesteśmy potrzebni tylko do konkretnego projektu. Ostatnio otrzymaliśmy zlecenie, polegające na stworzeniu procedur pracy sekretariatu. Uporządkowaliśmy obieg korespondencji, wprowadziliśmy zasady obsługi połączeń telefonicznych, a sekretarki dowiedziały się, jakie informacje można wyczytać z odpisu KRS. Po usprawnieniu pracy sekretariatu poproszono nas o przeszkolenie pracowników z zakresu prowadzenia biura zarządu. Wiedza, którą przekazujemy nawet podczas jednorazowych projektów później naprawdę procentuje w codziennej praktyce biura.

Procentuje, ale i kosztuje...
Korzystanie z usług firmy zewnętrznej jest tańsze, niż zatrudnienie doświadczonej i profesjonalnej asystentki. To średnio 40 proc. oszczędności, a dodatkowym plusem jest elastyczna forma współpracy i rozliczenie na podstawie faktury VAT. Zakres współpracy jest całkowicie dostosowany do aktualnych potrzeb. Właściciel firmy oszczędza także swój cenny czas – zamiast biegać po urzędach czy wyjaśniać zawiłości z księgowym może zająć się rozwijaniem biznesu. Nie warto tracić energii na boksowanie się z formalnościami. Niestety sprawy papierkowe pochłaniają dużo czasu i moim zdaniem słuszną decyzją jest oddanie tego obszaru w dobre i sprawne ręce specjalistów, którzy oferują nam swoją wiedzę i kompetencje. Do tego na co dzień przekonuję przedsiębiorców.

Rozmawiała (awh)


POPULARNE NA FORUM

Planuję założyć własną działalność - od czego zacząć?

Najlepiej zacząć od kupna gotowej spółki . Zakup gotowej spółki daje pewność, że firma istnieje i ma już zarejestrowany kapitał zakładowy, co może być ważne z...

33 wypowiedzi
ostatnia 08.01.2024
Oszukani przez franczyzodawcę

Wspolpraca z firma Ship Center jako franczyzobiorca??? ODRADZAM SPRAWDZ ICH UMOWE U SWOJEGO PRAWNIKA, jest ona jednostronna i ukierunkowana na kary umowne ktore sobie sami...

48 wypowiedzi
ostatnia 22.09.2023
Czy na odzieży można jeszcze zarobic?

Ja kupuję na hurtowni stradimoda.pl od jakiegoś roku nie zawiodłam się doradzą zawsze dobrze dbają o klienta a uwierzcie mi jest dużo hurtowni które chcą tylko...

40 wypowiedzi
ostatnia 22.09.2023
piszę pracę na temat franchisingu :)

hej, tez poszukuję danych, znalazłaś coś może oprócz ilości placówek i marek franczyzowych?

14 wypowiedzi
ostatnia 24.05.2023
Sukcesja w Intermarché i Bricomarché

przeciez to złodzieje

1 wypowiedzi
ostatnia 04.05.2023
piszę pracę na temat franchisingu :)

Szukam szcegółowego raporty na temat franczyzy w latach przed pandemią i po. Rozumiem że osttani raport opublikowany był za rok 2010 ale niestety jego również nię mogę...

14 wypowiedzi
ostatnia 23.04.2023
Praca magisterska - licencjacka o franchisingu

Witam, Jestem studentką III roku Finansów i Rachunkowości na Uczelni Łazarskiego w Warszawie. Obecnie prowadzę badania w ramach seminarium dyplomowego. Poniższa ankieta...

211 wypowiedzi
ostatnia 13.03.2023
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy

Znam osoby gdzie rocznie zarabiają 300 tys złotych prosze nie łżeć że hodowla się nie opłaca.

4 wypowiedzi
ostatnia 10.02.2023