Jak uniknąć efektu piły

Nie ma znaczenia, czy sami przerywamy sobie pracę, czy robi to ktoś inny. Zawsze, aby powrócić do zadania, potrzebujemy czasu na ponowny rozbieg. I to jest czas zmarnowany.
Grzegorz Frątczak, trener biznesu, autor blogu Projektantczasu.pl
Czwartek
12.05.2016
Jedną z pułapek, która zakłóca efektywne zarządzanie czasem, jest efekt piły. Staraj się go eliminować, bo to wróg na drodze do sukcesu.
 

Nie odkryję Ameryki stwierdzeniem, że podczas pracy umysłowej należy być szczególnie skupionym. Brak skupienia to mizerne efekty pracy i przedłużający się okres wykonywania zadania. Zjawisko spadku wydajności po wystąpieniu jakiegoś zakłócenia to właśnie efekt piły. Różne źródła podają, że straty naszego czasu spowodowane tym efektem sięgają 28 proc. To dlatego, że powrót do wykonywanego zadania wymaga od nas stopniowego rozkręcenia się i ponownego osiągnięcia stanu ponownego skupienia.

Czyli w praktyce: jesteś superskupiony na wykonywaniu jakiejś analizy. Nagle dzwoni telefon lub następuje zupełnie nieprzewidziana wcześniej wizyta współpracownika. Nawet jeśli oderwiesz się tylko na chwilę, to zanim ponownie skupisz się nad zadaniem i znajdziesz się dokładnie w takim momencie, jak ten sprzed telefonu/wizyty, upłynie sporo bezproduktywnego czasu. A jeżeli ktoś będzie co chwila odrywał cię od zadania, będziesz co chwila zmuszany do ponownego skupiania się nad zadaniem i w efekcie nie zrobisz nic. Jak będziesz wtedy wyglądać? Jak ostrze piły: za każdym razem, gdy osiągniesz top skupienia, coś cię ściągnie z powrotem w dół i tak bez końca. Oczywiście, każdy z nas ma inne zdolności do ponownego skupienia się nad zadaniem. Ale efekt sam w sobie występuje u wszystkich z nas.

Walcz więc. Ale konkretnie z czym i jak? Najczęściej jesteśmy odrywani od pracy przez telefony, nawet te wykonywane przez nas samych – właśnie po to, aby na chwilę oderwać się od pracy. A także nieprzewidziane wizyty gości, przełożonych, współpracowników, nieprzewidziane awarie, wezwania do wyjścia z pokoju, np. na niezapowiedziane zebranie. Trzeba też posypać głowę popiołem i przyznać, że sami też odrywamy się od pracy, np. wchodząc tylko „na chwilkę” sprawdzić coś w internecie.

Nie ma znaczenia, czy sami przerywamy pracę, czy robi to ktoś inny. Zawsze, aby powrócić do zadania, na top naszego skupienia, potrzebujemy czasu na ponowny rozbieg. I to jest czas zmarnowany.

To ty wiesz najlepiej, co najczęściej przerywa twoją pracę. Aby zminimalizować efekt piły, staraj się tak zorganizować swoje środowisko pracy, aby ci w tej pracy sprzyjało. Odrywa cię telefon – wyłącz go. Zbyt często ktoś stuka i puka do twojego gabinetu? Wywieś na klamce choćby zwykłą kartkę: „ Nie przeszkadzać do 14.00 – pracuję nad projektem”.


Grzegorz Frątczak

POPULARNE NA FORUM

Ubezpieczenie samochodu

Najpierw musisz sobie zadac pytanie czego tak wlasciwie oczekujesz. Przy samym ubezpieczeniu OC kazdy ubezpieczyciel musi zagwarantowac te same warunki jesli chodzi o zakres...

2 wypowiedzi
ostatnia 18.11.2018
Obywatelstwo ekonomiczne – szansa czy zagrożenie?

Witam, jestem osobą, która oferuje pożyczki międzynarodowe. Z kapitałem, który będzie wykorzystywany do udzielania pożyczek między osobami w krótkim i długim okresie...

2 wypowiedzi
ostatnia 18.11.2018
Wnętrze mieszkania

Ja również zastanawiam nad wyposażeniem wnętrza. Potrzebuję do swojego domu nowych schodów. Schody gięte myślę, że będą idealnie pasowały do nowoczesnego wnętrza....

2 wypowiedzi
ostatnia 16.11.2018
Przepis na udany prezent

Ja kupiłam ostatnio bratu, księdzu cingulum tutaj https://hurtpawel.pl/category/szaty-liturgiczne-cingulum i był zachwycony :D

47 wypowiedzi
ostatnia 16.11.2018
Zarządzenie nieruchomościami

Chciałbym się was poradzić odnośnie zarządzanie nieruchomościami wrocław. Może ktoś z was prowadzi podobną działalność i spróbuje mi wytłumaczyć jak należy...

1 wypowiedzi
ostatnia 16.11.2018
Wywóz odpadów - polecam tą firmę !

Wywożenie odpadów nie należy do czynności, które chętnie robimy. Z tego powodu powstał profesjonalny wywóz odpadów kraków, który bardzo gorąco polecam!

1 wypowiedzi
ostatnia 16.11.2018
Dekorator wnętrz Kraków

Zgadzam się z twoją opinią. Ja również musiałem ostatnio zmienić coś w swoim domu. Postawiłem na nowe żaluzje do mieszkania. Zdecydowałem się na żaluzje żoliborz...

2 wypowiedzi
ostatnia 16.11.2018
Gdzie kupić węgiel?

Cześć, Gdzie występuje sprzedaż węgla biała podlaska, który będzie bardzo dobrej jakości. Potrzebuje kupić go jeszcze w tym miesiącu. Posiadacie sprawdzone...

1 wypowiedzi
ostatnia 16.11.2018