Archiwizacja dokumentów przez Internet

Poniedziałek
16.06.2008
Firma Ata-Int.Ltd wprowadza możliwość korzystania za pomocą Internetu z programu WorkingDoc Lite wspomagającego archiwizację dokumentów oraz zarządzanie procesami biznesowymi w firmie.
 

Na początku czerwca Ata-Int.Ltd wprowadza na rynek system WorkingDoc Lite w wersji internetowej, który stanie się dostępny także dla małych i średnich przedsiębiorstw. Aby móc z niego korzystać wystarczy wnieść opłatę miesięczną w wysokości około 25 zł od każdego użytkownika korzystającego z systemu. W cenie zawarta została opłata licencyjna za używanie programu, opłata za administrację systemu i miejsce na serwerze. Doliczyć do niej należy koszt wdrożenia, a więc importu dokumentów klienta do systemu oraz jego pierwszą konfigurację i szkolenia użytkowników.

Dotychczas z tego typu oprogramowania korzystały głównie duże firmy, ponieważ wprowadzenie systemu, pomimo że znacząco ułatwia zarządzanie dokumentami, wymaga poniesienia dodatkowych nakładów finansowych na stworzenie infrastruktury oraz zatrudnienia obsługujących ją specjalistów.

Jak to działa?

Po dokonaniu opłaty użytkownik otrzymuje dostęp do konta na serwerze firmy Ata-Int.Ltd. Od tego momentu może gromadzić na nim wszystkie dokumenty firmy, poczynając od umów i projektów a na fakturach kończąc. Po zarchiwizowaniu dokumentów w systemie Ata-Int.Ltd przekazuje klientowi loginy osób uprawnionych do korzystania z systemu. Gdy dokument raz znajdzie się w systemie, mogą z niego korzystać wszyscy uprawnieni użytkownicy niezależnie od miejsca, w którym się znajdą pod warunkiem, że mają dostęp do Internetu.

- Wprowadzenie usługi umożliwiającej tańsze korzystanie z programu WorkingDoc Lite pozwala nam na zdobycie sektora rynku, który był do tej pory zaniedbywany przez producentów oprogramowania - mówi Tomasz Nazaruk, prezes firmy Ata-Int.Ltd. - Na rynku większość przedsiębiorstw to małe i średnie firmy. Choć programy wspomagające zarządzanie dokumentami ułatwiłyby im funkcjonowanie, to takie firmy nie stać na wydatki związane z zakupem licencji oprogramowania oraz stworzeniem i obsługą infrastruktury potrzebnej do funkcjonowania całego systemu. Do tej pory, jeśli firma chciała przekazać dane do biura księgowego, to aby dokument został zaksięgowany, przedsiębiorca musiał go wysłać pocztą lub dostarczyć samemu. Każda kopia zwiększała natomiast liczbę papierowych dokumentów, zmniejszając tym samym szansę na ich kontrolowanie.

(agaka)


Agnieszka Turska
Agnieszka Turska
dziennikarz

POPULARNE NA FORUM

Nie zapomnij o szkoleniach bhp

Co się dzieje w przypadku gdy kursy bhp się nie odbędą? Wydaje mi się, że wtedy kary są bardzo wysokie.

22 wypowiedzi
ostatnia 16.07.2018
Finansowanie reklamy we franczyzie

Podstawowym źródłem finansowania działań marketingowych we franczyzie są środki pieniężne zebrane z wpłat na wspólny fundusz przeznaczony na ten cel. Jednakże w...

1 wypowiedzi
ostatnia 16.07.2018
Skuteczna i tania reklama małej firmy

Polecam reklame w aplikacji która łączy klientów z partnerami handlowymi. Koszt 0 zł. Płacimy do 5% kwoty której klient u nas zostawił. Czyli tak naprawdę płacimy...

407 wypowiedzi
ostatnia 15.07.2018
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy

I want to encourage that you continue your great writing, have a nice day! Wifi hacking apk

82 wypowiedzi
ostatnia 14.07.2018
Biznes po stronie dobra

Dollar General company has its origins in Scottsville, Kentucky from James Luther “J.L.” Turner and his son Cal Turner. James Turner’s father died in an accident in 1902...

18 wypowiedzi
ostatnia 12.07.2018
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy

I enjoyed over read your blog post. Your blog have nice information I got good ideas from this amazing blog. I am always searching like this type blog post. I hope I will see...

82 wypowiedzi
ostatnia 11.07.2018
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy

I enjoyed over read your blog post. Your blog have nice information I got good ideas from this amazing blog. I am always searching like this type blog post. I hope I will see...

82 wypowiedzi
ostatnia 11.07.2018
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy

nice post. Thanks for sharing such an interesting and witty post with us. Electromagnetic spider repellent

82 wypowiedzi
ostatnia 11.07.2018