Archiwizacja dokumentów przez Internet

Poniedziałek
16.06.2008
Firma Ata-Int.Ltd wprowadza możliwość korzystania za pomocą Internetu z programu WorkingDoc Lite wspomagającego archiwizację dokumentów oraz zarządzanie procesami biznesowymi w firmie.
 

Na początku czerwca Ata-Int.Ltd wprowadza na rynek system WorkingDoc Lite w wersji internetowej, który stanie się dostępny także dla małych i średnich przedsiębiorstw. Aby móc z niego korzystać wystarczy wnieść opłatę miesięczną w wysokości około 25 zł od każdego użytkownika korzystającego z systemu. W cenie zawarta została opłata licencyjna za używanie programu, opłata za administrację systemu i miejsce na serwerze. Doliczyć do niej należy koszt wdrożenia, a więc importu dokumentów klienta do systemu oraz jego pierwszą konfigurację i szkolenia użytkowników.

Dotychczas z tego typu oprogramowania korzystały głównie duże firmy, ponieważ wprowadzenie systemu, pomimo że znacząco ułatwia zarządzanie dokumentami, wymaga poniesienia dodatkowych nakładów finansowych na stworzenie infrastruktury oraz zatrudnienia obsługujących ją specjalistów.

Jak to działa?

Po dokonaniu opłaty użytkownik otrzymuje dostęp do konta na serwerze firmy Ata-Int.Ltd. Od tego momentu może gromadzić na nim wszystkie dokumenty firmy, poczynając od umów i projektów a na fakturach kończąc. Po zarchiwizowaniu dokumentów w systemie Ata-Int.Ltd przekazuje klientowi loginy osób uprawnionych do korzystania z systemu. Gdy dokument raz znajdzie się w systemie, mogą z niego korzystać wszyscy uprawnieni użytkownicy niezależnie od miejsca, w którym się znajdą pod warunkiem, że mają dostęp do Internetu.

- Wprowadzenie usługi umożliwiającej tańsze korzystanie z programu WorkingDoc Lite pozwala nam na zdobycie sektora rynku, który był do tej pory zaniedbywany przez producentów oprogramowania - mówi Tomasz Nazaruk, prezes firmy Ata-Int.Ltd. - Na rynku większość przedsiębiorstw to małe i średnie firmy. Choć programy wspomagające zarządzanie dokumentami ułatwiłyby im funkcjonowanie, to takie firmy nie stać na wydatki związane z zakupem licencji oprogramowania oraz stworzeniem i obsługą infrastruktury potrzebnej do funkcjonowania całego systemu. Do tej pory, jeśli firma chciała przekazać dane do biura księgowego, to aby dokument został zaksięgowany, przedsiębiorca musiał go wysłać pocztą lub dostarczyć samemu. Każda kopia zwiększała natomiast liczbę papierowych dokumentów, zmniejszając tym samym szansę na ich kontrolowanie.

(agaka)


Agnieszka Turska

POPULARNE NA FORUM

Planuję założyć własną działalność - od czego zacząć?

Najlepiej zacząć od kupna gotowej spółki . Zakup gotowej spółki daje pewność, że firma istnieje i ma już zarejestrowany kapitał zakładowy, co może być ważne z...

33 wypowiedzi
ostatnia 08.01.2024
Oszukani przez franczyzodawcę

Wspolpraca z firma Ship Center jako franczyzobiorca??? ODRADZAM SPRAWDZ ICH UMOWE U SWOJEGO PRAWNIKA, jest ona jednostronna i ukierunkowana na kary umowne ktore sobie sami...

48 wypowiedzi
ostatnia 22.09.2023
Czy na odzieży można jeszcze zarobic?

Ja kupuję na hurtowni stradimoda.pl od jakiegoś roku nie zawiodłam się doradzą zawsze dobrze dbają o klienta a uwierzcie mi jest dużo hurtowni które chcą tylko...

40 wypowiedzi
ostatnia 22.09.2023
piszę pracę na temat franchisingu :)

hej, tez poszukuję danych, znalazłaś coś może oprócz ilości placówek i marek franczyzowych?

14 wypowiedzi
ostatnia 24.05.2023
Sukcesja w Intermarché i Bricomarché

przeciez to złodzieje

1 wypowiedzi
ostatnia 04.05.2023
piszę pracę na temat franchisingu :)

Szukam szcegółowego raporty na temat franczyzy w latach przed pandemią i po. Rozumiem że osttani raport opublikowany był za rok 2010 ale niestety jego również nię mogę...

14 wypowiedzi
ostatnia 23.04.2023
Praca magisterska - licencjacka o franchisingu

Witam, Jestem studentką III roku Finansów i Rachunkowości na Uczelni Łazarskiego w Warszawie. Obecnie prowadzę badania w ramach seminarium dyplomowego. Poniższa ankieta...

211 wypowiedzi
ostatnia 13.03.2023
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy

Znam osoby gdzie rocznie zarabiają 300 tys złotych prosze nie łżeć że hodowla się nie opłaca.

4 wypowiedzi
ostatnia 10.02.2023