Według badań Itella Information, dostawcy usług z zakresu logistyki, w połowie 2010 roku tylko 11 proc. firm korzystało z możliwości wystawiania e-faktur. Lepiej radzili sobie w tym zakresie Węgrzy (25 proc.) i Rumunii (24 proc.). Przodują Brytyjczycy, gdzie 9 na 10 firm przestawiło się na e-faktury.
Środa
01.02.2012
Listy zastępujemy mailami, spotkania z przyjaciółmi śledzeniem ich statusów na Facebooku, a tony ważnych papierów e-fakturami.
 

Wirtualny świat stał się drugą, niemalże równorzędną z rzeczywistą przestrzenią naszego życia. Nic więc dziwnego, że coraz częściej korzystamy z udogodnien jakie niesie ze sobą internet. Działy księgowości wielu firm zdecydowały się na wystawianie e-faktur kosztem faktur wypisywanych ręcznie. Jest to oszczędność czasu i wygoda. Pamiętajmy jednak, że ważne dokumenty trzeba odpowiednio przechowywać.

Faktury muszą być archiwizowane zarówno przez wystawcę, jak i odbiorcę w formie uniemożliwiającej ingerencję w ich treść. W przeciwnym razie dokument nie będzie wiarygodny. Jesteśmy również zobowiązani do odpowiedniej segregacji e-faktur.

- Zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów faktury przesłane drogą elektroniczną muszą być przechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe. W przypadku dokumentów wysyłanych mailem i archiwizowanych na serwerze firmowym zarówno wystawca jak i odbiorca powinni zapewnić ich przechowywanie w odpowiedniej strukturze katalogowej - wyjaśnia Agnieszka Koperska, menedżer w dziale audytu w Baker Tilly Poland.

Korzystanie z e-faktur nie zwalnia z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa danych. W tym celu konieczne jest opracowanie procedur bezpieczeństwa i odzyskiwania kopii zapasowych. Lokalizacja serwera, na którym zapisane są elektroniczne faktury jest dowolna, o ile zapewnimy do niego dostęp odpowiednim służbom kontrolnym.

E-faktury muszą być przechowywane do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego - czyli do końca roku fiskalnego po upływie pięciu lat od ich wystawienia. W tym okresie dokumenty muszą być czytelne. Oznacza to konieczność zapewnienia dostępu do programu umożliwiającego przeglądanie faktur. Korzystanie z e-faktur może ułatwić nam życie. Nie zmienia to faktu, że wszystkie zasady dotyczące przechowywania faktur mają również zastosowanie przy e-fakturach.

(asz)


Profil kobiety
Anna Szulepa
dziennikarz

POPULARNE NA FORUM

Firma bankrutuje - co robić?

Jak firma ma kłopoty, to wcale nie musi od razu upadać. od kilku lat istnieje prawna możliwość przeprowadzenia procesu restrukturyzacji. Można się z tym zwrócić do...

43 wypowiedzi
ostatnia 16.07.2018
Czy warto zatrudniać własnego prawnika

Kwestia czy działasz na granicy prawa lub bierzesz udział w dużych przetargach. Tam przy sporządzaniu umów często bez prawnika ani rusz!

61 wypowiedzi
ostatnia 10.07.2018
Jak odzyskać dług?

Jest firma która zajmuje się takimi sprawami i według mnie warto się z nią skontaktować. Tutaj link do ich strony, gdzie są wszelkie informacje kontaktkowe -...

40 wypowiedzi
ostatnia 10.07.2018
księgowość internetowa

Popatrz na tax care. Sprawdzona firma, od lat na rynku, ja sama od 3 lat korzystam. Bez większych problemów. Mają sporo dodatkowych pakietów. No i cenowo też to bardzo...

2 wypowiedzi
ostatnia 09.07.2018
Jak odzyskać odszkodowanie po wypadku komunikacyjnym?

Witam, zachęcam do skorzystania z szybkiej i bezpłatnej ekspertyzy przeprowadzonej przez naszych ekspertów. Roszczenia względem ubezpieczyciela, które dotyczą...

80 wypowiedzi
ostatnia 09.07.2018
Czy warto zatrudniać własnego prawnika

Ja współpracuję z kancelarią adwokacką [url]http://www.adwokatbochynski.pl/[/url] . Dla mojego biznesu tak jest wygodniej. Niekiedy sie zdarza ze w tygodniu zlecam im 5...

61 wypowiedzi
ostatnia 09.07.2018
Czy warto zatrudniać własnego prawnika

Ja współpracuję z kancelarią adwokacką http://www.adwokatbochynski.pl/. Dla mojego biznesu tak jest wygodniej. Niekiedy sie zdarza ze w tygodniu zlecam im 5 spraw a...

61 wypowiedzi
ostatnia 09.07.2018
Jaki bank polecacie ?

Najlepiej wejść na porównywarkę kont i tam znaleźć najkorzystniejszą opcję dla siebie.

4 wypowiedzi
ostatnia 28.06.2018