E-faktura dla początkujących
Elektroniczna faktura jest coraz częściej używanym dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji sprzedaży. Wszystkie informacje dotyczące e-faktury zawarte są w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej.
Co to jest e-faktura?
Żeby posługiwać się e-fakturą potrzebna jest akceptacja obu stron transakcji, która może być wyrażona w dowolnej formie, zarówno pisemnej, jak i elektronicznej. Odbiorca faktury może jednak w dowolnym momencie cofnąć akceptację i wówczas wystawca musi powrócić do wersji papierowej. Cofnięcie akceptacji obowiązuje dzień po jej przekazaniu, ale okres odejścia od tej formy może być wydłużony nawet do 30 dni. Oczywiście strony transakcji w każdej chwili mogą powrócić do wystawiania elektronicznych faktur.
Akceptacja to dopiero pierwszy krok w przejściu do elektronicznego fakturowania. Kolejny, to zapewnienie autentyczności pochodzenia i integralności treści. Faktura ma autentyczne pochodzenie, kiedy odbiorca ma pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Integralność treści faktury sprowadza się do tego, że żadna ze stron nie ingerowała w jej treść od momentu wystawienia, oznacza to, że nie zmieniono na niej żadnych danych, które powinna zawierać.
Nie ma się czego bać – czyli wady i zalety
Niedoszłych użytkowników e-faktury najbardziej niepokoją sposoby jej zabezpieczania. Są jednak metody, które gwarantują bezpieczeństwo i autentyczność dokumentów księgowych wystawianych w ten sposób. Jednym z nich jest podpis elektroniczny.
- Kwalifikowany podpis elektroniczny to wygodne narzędzie dla wystawców e-faktur, a zarazem prosty sposób weryfikacji dokumentu dla jego odbiorcy. Dzięki takiemu rozwiązaniu szybko można ocenić wiarygodność e-faktury wystawionej np. w pliku PDF – mówi Krzysztof Kaleta, lider zespołu rozwoju i wsparcia w obszarze biznesowym Korespondencja Masowa, Unizeto Technologies.
Strachem napawa również rzekomy brak kontroli nad wystawianymi e-fakturami. Również w tym przypadku obawy przedsiębiorców są mocno na wyrost, bowiem e-faktury, podobnie jak inne dokumenty księgowe, muszą być przechowywane i archiwizowane zgodnie z regulacjami prawnymi i nie ma w tej kwestii żadnej dowolności. Co więcej, archiwizowanie e-faktur na nośnikach cyfrowych pozwala zachować porządek w fakturach, a przede wszystkim zajmuje mało miejsca, ponieważ na jednej płycie DVD można zmieścić bardzo dużo plików z fakturami.
Poza tym e-faktury są ekologiczne, gdyż do ich wystawienia nie zużywamy ani grama papieru. Warto również wspomnieć o znacznych oszczędnościach, jakie przynosi firmie użytkowanie cyfrowych dokumentów księgowych.
- Korzystanie z e-faktur pozwala na wygenerowanie nawet 80 proc. oszczędności w porównaniu z kosztami wystawiania i wysyłki dokumentów papierowych. We wszystkich firmach, w których realizowaliśmy wdrożenia spotkaliśmy się z pozytywną oceną optymalizacji kosztów na jakie pozwolił system e-fakturowania – mówi mówi Krzysztof Kaleta.
Biorąc pod uwagę wszystkie te informacje warto rozważyć, czy aby na pewno musimy w naszej firmie trzymać szafy pełne segregatorów z pożółkłymi fakturami, czy może jednak lepiej przesiąść się na małe srebrne płytki.
(mak)
PRZECZYTAJ ARTYKUŁY
Bez odpowiedniej promocji z nowym biznesem ani rusz. Jak sprawić, żeby to klienci czekali na otwarcie firmy, a nie firma na klientów?
Każdy przedsiębiorca walczy o dochody, a kiedy je w końcu ma, wypłaca dywidendę i od razu zaczyna się zamartwiać. Bo wie, że pieniądze powinny pracować, a nie leżeć.
Jako inwestycja alternatywna auta typu oldtimer i youngtimer są coraz lepszą lokatą kapitału. W dodatku zarobić można na tych nie tylko z najwyższej półki.
Każda godzina bez dostępu do prądu może przynieść firmie ogromne straty. Dlatego warto mieć przygotowaną strategię działania na wypadek przerw w dostawie energii.
Firmy telekomunikacyjnych są zobowiązane do przekazywania do GUS danych osobowych abonentów usług telefonicznych. Po co władzom te informacje?
NAJCZEŚCIEJ CZYTANE
Kultowy Laska z „Chłopaki nie płaczą”, czyli Tomasz Bajer zjechał pół świata w poszukiwaniu pomysłu na siebie. Wybrał Polskę i własną firmę SzkoleniePDR.pl – gdzie dziś wraz ze wspólnikiem naprawia i szkoli innych, jak usuwać wgniecenia z karoserii samochodów.
Pieczarkarnia to opłacalny biznes nawet na niedużą skalę. Właściciel jednej hali zbiera plony co sześć tygodni. Gdy ma się więcej pomieszczeń – wtedy na zyski można liczyć co tydzień.
Rozważasz otwarcie firmy? Najpierw zainwestuj w subskrypcję miesięcznika "Własny Biznes FRANCHISING" i sprawdź, jaki biznes się opłaca! Tego nie przeczytasz w internecie!
Żeby myśleć o otwarciu własnego McDonalda nie wystarczą tysiące ani setki tysięcy złotych . Potrzeba więcej. Ile? I co franczyzobiorca Złotych Łuków dostanie w zamian?
Z wykształcenia nawigator statku, z zawodu pilot samolotu. Konrad Hanc godzi pracę na etacie z prowadzeniem własnego biznesu. Od roku jest franczyzobiorcą sieci Fresh Bike.
POPULARNE NA FORUM
Planuję założyć własną działalność - od czego zacząć?
Najlepiej zacząć od kupna gotowej spółki . Zakup gotowej spółki daje pewność, że firma istnieje i ma już zarejestrowany kapitał zakładowy, co może być ważne z...
Oszukani przez franczyzodawcę
Wspolpraca z firma Ship Center jako franczyzobiorca??? ODRADZAM SPRAWDZ ICH UMOWE U SWOJEGO PRAWNIKA, jest ona jednostronna i ukierunkowana na kary umowne ktore sobie sami...
Czy na odzieży można jeszcze zarobic?
Ja kupuję na hurtowni stradimoda.pl od jakiegoś roku nie zawiodłam się doradzą zawsze dobrze dbają o klienta a uwierzcie mi jest dużo hurtowni które chcą tylko...
piszę pracę na temat franchisingu :)
hej, tez poszukuję danych, znalazłaś coś może oprócz ilości placówek i marek franczyzowych?
Sukcesja w Intermarché i Bricomarché
przeciez to złodzieje
piszę pracę na temat franchisingu :)
Szukam szcegółowego raporty na temat franczyzy w latach przed pandemią i po. Rozumiem że osttani raport opublikowany był za rok 2010 ale niestety jego również nię mogę...
Praca magisterska - licencjacka o franchisingu
Witam, Jestem studentką III roku Finansów i Rachunkowości na Uczelni Łazarskiego w Warszawie. Obecnie prowadzę badania w ramach seminarium dyplomowego. Poniższa ankieta...
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy
Znam osoby gdzie rocznie zarabiają 300 tys złotych prosze nie łżeć że hodowla się nie opłaca.