Przeprowadzka firmy

Koszt wynajęcia transportu do przeprowadzki zależy od odległości między nową a starą siedzibą, liczbie przedmiotów do przewiezienia. Istotne jest również, czy potrzebujemy pomocy przy przeniesieniu poszczególnych mebli i sprzętu. Cena usługi przeprowadzki zaczyna się od 100 zł.
Wtorek
30.10.2012
Zmiana siedziby przedsiębiorstwa wymaga zaplanowania krok po kroku wszystkich działań – od zamówienia transportu, który przewiezie meble i sprzęt IT, po zgłoszenie zmiany w US i ZUS.
 

Przeprowadzka zwykle oznacza dla nas konieczność poinformowania o tym wielu urzędów. Najpierw wymeldowujemy się w urzędzie gminy lub miasta po to, żeby zameldować się w kolejnym. Po tym kroku wyrabiamy sobie nowe dokumenty. Podobnie wygląda sprawa w przypadku firmy. Trzeba wtedy jednak spisać sobie kolejne punkty, których nie można pominąć przy zmianie adresu firmy.

Kwestie organizacyjne

  1. Zamówienie firmy organizującej przeprowadzki - najlepiej w weekend
  2. Zmiana adresu na pieczątkach, wizytówkach, ulotkach, reklamach prasowych, stronie internetowej, w stopce maila
  3. Poinformowania o nowym adresie klientów, kontrahentów - sugerowany mailing lub przy okazji innej korespondencji drogą tradycyjną
  4. Poinformowanie o zmianie siedziby US, ZUS, urzędu miasta lub urzędu gminy
  5. Zmiana adresu w kasie fiskalnej

Zmiana adresu może okazać się kosztownym przedsięwzięciem. Po pierwsze musimy zlecić firmie graficznej wyrobienie nowych materiałów reklamowych, pieczątek. Mailing wysłany do klientów i kontrahentów jest najmniejszym problemem i nic nas nie kosztuje. Jeśli drogą pocztową wysyłamy inną korespondencję warto wspomnieć w niej o nowej siedzibie firmie. Każda faktura, w której znajdzie się błędny adres będzie wymagała korekty wystawiającego. W urzędzie miasta lub gminy należy wypełnić ten sam formularz, który składaliśmy w momencie jej rejestrowania. W ten sposób w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) znajdą się aktualne dane naszej firmy. O nowym adresie informujemy również pozostałe instytucje - ZUS i US. Mamy na to tydzień. Z większym wyprzedzeniem natomiast planujemy samą przeprowadzkę.

Dokumenty do komórki

Przeprowadzka jest idealną okazją, by posegregować firmowe rzeczy i pozbyć się niepotrzebnych sprzętów, jednak nie zawsze jest to możliwe. Przygotowując się do niej w pospiechu można bowiem pominąć wiele istotnych kwestii. Lepiej nie niszczyć starych dokumentów, które mogą okazać się jeszcze potrzebne. Należy również odpowiednio zabezpieczyć firmowe rzeczy przed zniszczeniem i – jeżeli w nowym miejscu nie wszystko jest jeszcze gotowe – poszukać pomieszczenia, w którym będzie można je przechować.

- Przeprowadzka biura to jeden z najważniejszych powodów, dla którego małe i średnie przedsiębiorstwa decydują się na wynajem samoobsługowych powierzchni typu self storage. Często zdarza się, że choć ich nowa siedziba znajduje się w prestiżowym miejscu np. zabytkowej kamienicy, okazuje się dla nich nieodpowiednia pod względem logistycznym – mówi Dorota Sztuba z poznańskiego Euro Self Storage Komórki do Wynajęcia.

Przedsiębiorstwa, które decydują się na przeprowadzkę biura korzystają najczęściej z krótkookresowego najmu samoobsługowych komórek o powierzchni ok. 20 m. Przechowują w nich przede wszystkim meble biurowe, dokumenty oraz towary przeznaczone na sprzedaż. Najczęściej zlecają przygotowanie całego przedsięwzięcia firmie przeprowadzkowej, a więc spakowanie i przewiezienie rzeczy do samoobsługowego magazynu, a następnie do nowego miejsca. Jak przyznaje Dorota Sztuba, wiele firm kontynuuje wynajem samoobsługowych komórek po przeprowadzce. Jest to bowiem nie tylko element ich planu przeprowadzkowego, ale również forma zarządzania przestrzenią w nowym biurze.

(dw)


POPULARNE NA FORUM

Skuteczna i tania reklama małej firmy

Polecam reklame w aplikacji która łączy klientów z partnerami handlowymi. Koszt 0 zł. Płacimy do 5% kwoty której klient u nas zostawił. Czyli tak naprawdę płacimy...

407 wypowiedzi
ostatnia 15.07.2018
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy

I want to encourage that you continue your great writing, have a nice day! Wifi hacking apk

82 wypowiedzi
ostatnia 14.07.2018
Biznes po stronie dobra

Dollar General company has its origins in Scottsville, Kentucky from James Luther “J.L.” Turner and his son Cal Turner. James Turner’s father died in an accident in 1902...

18 wypowiedzi
ostatnia 12.07.2018
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy

I enjoyed over read your blog post. Your blog have nice information I got good ideas from this amazing blog. I am always searching like this type blog post. I hope I will see...

82 wypowiedzi
ostatnia 11.07.2018
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy

I enjoyed over read your blog post. Your blog have nice information I got good ideas from this amazing blog. I am always searching like this type blog post. I hope I will see...

82 wypowiedzi
ostatnia 11.07.2018
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy

nice post. Thanks for sharing such an interesting and witty post with us. Electromagnetic spider repellent

82 wypowiedzi
ostatnia 11.07.2018
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy

Really very interesting website i like it such a great content MBA Marketing Assignment Help

82 wypowiedzi
ostatnia 10.07.2018
Jak urządzić sklep, by odnieść sukces

Urządzając sklep nie zapomnijmy również o odpowiednim wyposażeniu magazynu w wózki i regały magazynowe. To jest klucz do sukcesu, by panował tam porządek. W ten...

19 wypowiedzi
ostatnia 09.07.2018