Technologia w służbie firmy
Tomasz Miller, menedżer ds. produktu w firmie Jabra
Szybkie przekazanie informacji niejednokrotnie pozwala zyskać przewagę nad innymi uczestnikami rynku. Komputer, tablet, lub smartfon oraz łączność ze światem za pomocą internetu bądź telefonu – tyle wystarczy, żeby móc sprawnie kierować firmą. Nie ma znaczenia odległość od biura, czy pora dnia, bo wszystko możemy zrobić z własnej kanapy, albo plaży na rajskiej wyspie. Dlatego systemami do zdalnego zarządzania firmą posiłkuje się coraz więcej menadżerów i biznesmenów, którzy chcą pilnować swoich interesów, nawet wtedy, gdy nie ma ich w firmie.
- Pracę mobilną umożliwia dziś szeroka gama urządzeń dostępnych na rynku, jednak żeby zdalne zarządzanie firmą było efektywne nie wystarczy jedynie wykorzystywać różnorodne kanały komunikacji, lecz trzeba przede wszystkim zadbać o ich zintegrowanie. Jest to możliwe dzięki koncepcji Unified Communications (UC) – mówi Tomasz Miller, menedżer ds. produktu w firmie Jabra.
Dla kogo to wszystko?
Firmy coraz częściej dążą do połączenia ze sobą różnych kanałów telekomunikacyjnych. Pozwalają na to systemy zintegrowanej komunikacji, które łączą wszystkie dostępne w firmie kanały komunikacji poczynając od telefonu, poprzez pocztę elektroniczną, konferencje głosowe i wideo, komunikatory korporacyjne, aż po możliwość zdalnej pracy grupowej i współdzielenia plików. Jeden program umożliwia synchronizację wszystkich urządzeń biurowych: komputerów, skanerów, drukarek oraz telefonów i daje pracownikom dostęp do nich z każdego punktu na kuli ziemskiej.
Wszystko to ma ułatwić pracownikom wymianę informacji oraz współpracę, zwłaszcza na odległość. To bardzo istotne w sytuacji, gdy coraz więcej firm ma swoje filie na całym świecie i prowadzi interesy w najróżniejszych częściach globu. Takie rozwiązania sprawdzają się również firmach, które mają bardzo rozproszoną strukturę, a więc liczą wiele małych oddziałów, które muszą otrzymywać informacje w tym samym czasie. Po zintegrowane systemy komunikacji sięgają również firmy, w których wielu pracowników zmuszona jest podróżować między różnymi oddziałami firmy, czy pracownikami zdalnymi. Technologia ta może znaleźć zastosowanie wszędzie tam, gdzie liczy się szybkość przekazywanych informacji.
- Duże spółki zazwyczaj proces zapoznawania się z technologią zintegrowanej komunikacji mają już za sobą, a teraz są na etapie ich wdrażania lub podejmowania decyzji inwestycyjnych. Mniejsze podmioty mają świadomość korzyści płynących z wdrożenia tej technologii, ale podchodzą do niej z rezerwą – mówi Tomasz Miller. - Co do poszczególnych rynków, UC staje się coraz bardziej popularne w firmach i oddziałach call center, w sektorze medycznym, finansowym, a także przestrzeni publicznej, na przykład centra informacyjne dla mieszkańców – dodaje.
Co ja z tego będę miał?
Wdrożenie systemów umożliwiających zintegrowaną komunikację pozwala przede wszystkim ujednolicić narzędzia służące do przekazywania informacji, a takie rozwiązania zdecydowanie zwiększają efektywność pracy. Nie trzeba już instalować każdemu pracownikowi kolejnych programów pocztowych, komunikatorów, a później martwić się o to, czy załącznik będzie poprawnie wyświetlony u pracowników korzystających z innego oprogramowania. Ponadto, technologia UC gwarantuje dostęp do danych firmowych w czasie rzeczywistym, co znacznie przyspiesza realizację poszczególnych zadań. Pracownicy mogą samodzielnie prowadzić wirtualne spotkania, wspólnie pracować nad jednym dokumentem. Takie systemy pozwalają również szybko odnaleźć specjalistów z danej dziedziny i uzyskać ich pomoc.
- Największą trudnością jest natomiast wybór dostawcy IT. Mobilne zarządzanie to inwestycja, na którą należy patrzeć przez pryzmat nie tylko bieżących potrzeb, ale również przyszłych zmian. Warto wybierać urządzenia, które będą wspierały nasz rozwój i budowały naszą konkurencyjność na rynku – dodaje Miller.
Magdalena Krocz
PRZECZYTAJ ARTYKUŁY
Bez odpowiedniej promocji z nowym biznesem ani rusz. Jak sprawić, żeby to klienci czekali na otwarcie firmy, a nie firma na klientów?
Każdy przedsiębiorca walczy o dochody, a kiedy je w końcu ma, wypłaca dywidendę i od razu zaczyna się zamartwiać. Bo wie, że pieniądze powinny pracować, a nie leżeć.
Jako inwestycja alternatywna auta typu oldtimer i youngtimer są coraz lepszą lokatą kapitału. W dodatku zarobić można na tych nie tylko z najwyższej półki.
Każda godzina bez dostępu do prądu może przynieść firmie ogromne straty. Dlatego warto mieć przygotowaną strategię działania na wypadek przerw w dostawie energii.
Firmy telekomunikacyjnych są zobowiązane do przekazywania do GUS danych osobowych abonentów usług telefonicznych. Po co władzom te informacje?
NAJCZEŚCIEJ CZYTANE
Rozważasz otwarcie firmy? Najpierw zainwestuj w subskrypcję miesięcznika "Własny Biznes FRANCHISING" i sprawdź, jaki biznes się opłaca! Tego nie przeczytasz w internecie! Cena rocznej subskrybcji to 59 zł – oszczędzasz czas i 61 zł. Nowe wydanie wyślemy co miesiąc pocztą na wskazany adres, a przesyłka nic Cię nie będzie kosztować.
Żeby myśleć o otwarciu własnego McDonalda nie wystarczą tysiące ani setki tysięcy złotych . Potrzeba więcej. Ile? I co franczyzobiorca Złotych Łuków dostanie w zamian?
Sfinks podsumowuje pierwszy kwartał, a Żabka namawia do nauki. Przegląd tygodnia 6-12 kwietnia.
Planujesz zostać franczyzodawcą i chcesz rozwinąć sieć, ale nie wiesz jak? Eksperci od franczyzy podpowiedzą, jak to zrobić.
Balijski masaż, ręcznie robiona biżuteria, a może decluttering – Polacy nie oszczędzają na wygodzie. Na jakich produktach i usługach premium można dzisiaj zarobić?
POPULARNE NA FORUM
Planuję założyć własną działalność - od czego zacząć?
Najlepiej zacząć od kupna gotowej spółki . Zakup gotowej spółki daje pewność, że firma istnieje i ma już zarejestrowany kapitał zakładowy, co może być ważne z...
Oszukani przez franczyzodawcę
Wspolpraca z firma Ship Center jako franczyzobiorca??? ODRADZAM SPRAWDZ ICH UMOWE U SWOJEGO PRAWNIKA, jest ona jednostronna i ukierunkowana na kary umowne ktore sobie sami...
Czy na odzieży można jeszcze zarobic?
Ja kupuję na hurtowni stradimoda.pl od jakiegoś roku nie zawiodłam się doradzą zawsze dobrze dbają o klienta a uwierzcie mi jest dużo hurtowni które chcą tylko...
piszę pracę na temat franchisingu :)
hej, tez poszukuję danych, znalazłaś coś może oprócz ilości placówek i marek franczyzowych?
Sukcesja w Intermarché i Bricomarché
przeciez to złodzieje
piszę pracę na temat franchisingu :)
Szukam szcegółowego raporty na temat franczyzy w latach przed pandemią i po. Rozumiem że osttani raport opublikowany był za rok 2010 ale niestety jego również nię mogę...
Praca magisterska - licencjacka o franchisingu
Witam, Jestem studentką III roku Finansów i Rachunkowości na Uczelni Łazarskiego w Warszawie. Obecnie prowadzę badania w ramach seminarium dyplomowego. Poniższa ankieta...
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy
Znam osoby gdzie rocznie zarabiają 300 tys złotych prosze nie łżeć że hodowla się nie opłaca.