02.06.2014

Formalności ZUS

Podpowiadamy jak zarejestrować firmę w ZUS oraz kiedy, w jakiej wysokości i na jakich formularzach należy opłacać składki.

1. Zgłoszenie do ZUS
Jako przyszły przedsiębiorca możesz podjąć działalność gospodarczą już w dniu złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Zgłaszasz siebie jako osobę prowadzącą działalność, składając wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na formularzu CEIDG-1 drogą elektroniczną https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/ albo w urzędzie gminy – osobiście lub listem poleconym. ZUS na podstawie danych przekazanych z CEIDG sporządzi za Ciebie dokumenty zgłoszeniowe jako płatnika składek. Składając wniosek CEIDG-1 o zarejestrowanie firmy m.in. podajesz datę rozpoczęcia działalności i datę powstania obowiązku opłacania składki ZUS. Zgodnie z treścią wniosku, przesyłane są Twoje informacje do ZUS, który na ich podstawie tworzy dokumenty zgłoszenia płatnika składek. CEIDG przesyła informacje o powstałej działalności gospodarczej, dlatego od zarejestrowania firmy masz obowiązek zgłosić się do ZUS jako osoba ubezpieczona. Należy to zrobić w ciągu 7 dni składając formularz ZUS ZUA (ubezpieczenia społecznie i ubezpieczenie zdrowotne) lub ZUS ZZA (tylko ubezpieczenie zdrowotne).

Osoba wypełniająca dokumenty.

Wysokość składek odprowadzanych do ZUSu nie jest uzależniona od przychodów jakie osiąga przedsiębiorca, zawsze pozostaje taka sama.

2. Formularze zgłoszeniowe
Zgłoszenia poszczególnych osób, w tym siebie, do odpowiednich ubezpieczeń dokonujesz:

3. Formularze rozliczeniowe
Jeśli jesteś płatnikiem opłacającym składki wyłącznie za siebie, przekazujesz do ZUS tylko deklarację rozliczeniową ZUS DRA. W przypadku zatrudnienia pracowników jesteś zobowiązany przekazać wraz z deklaracją rozliczeniową imienne raporty za każdego z ubezpieczonych.
http://www.zus.pl/pliki/poradniki/ZUS_DRA.pdf

Dodatkowe informacje dotyczące składania dokumentów:
http://www.zus.pl/pliki/ulotki/Obowiazek%20Skladania%20Dokumentow%20Roz.pdf

Formularze można złożyć w dowolnej wybranej przez Ciebie placówce ZUS w całej Polsce lub poprzez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) .

4. Platforma Usług Elektronicznych
Platforma Usług Elektronicznych jest to zestaw nowoczesnych usług dla wszystkich klientów ZUS. Dzięki tej wygodnej formie kontaktu z ZUS możesz zrealizować większość spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi bez wychodzenia z domu - przez Internet. W ten sposób uzyskujesz informacje o ubezpieczeniach, świadczeniach i płatnościach. Możesz również sprawdzić wszelkie swoje dane zamieszczone na koncie w ZUS. Portal pełni też rolę elektronicznej skrzynki podawczej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Na  pue.zus.pl udostępniono specjalną aplikację ePłatnik, w której jako przedsiębiorca możesz przez Internet wypełnić i złożyć dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe.  Najpierw należy zarejestrować się na portalu pue.zus.pl. Następnie należy udać się jednorazowo do dowolnej placówki ZUS w celu potwierdzenia danych. Podczas rejestracji otrzymuje się login i wybiera hasło do własnego profilu PUE. Weryfikacja tożsamości jest niezbędna ze względu na bezpieczeństwo danych, do których uzyskuje się dostęp dzięki profilowi PUE.

5. Kod tytułu ubezpieczenia
Do każdego rodzaju ubezpieczenia przypisany jest kod ( tzw. tytuł ubezpieczenia), który musisz wpisać na formularzu ZUS ZUA.

  • Kod 05 70 00 – osoba prowadząca działalność gospodarczą z preferencyjną 24 miesięczną obniżoną wysokością składek.
  •  Kod 05 10 00 – osoba prowadząca działalność gospodarcza bez preferencyjnej składki.
  •  Kod 01 10 00 – pracownik podlegający ubezpieczeniom społecznym oraz zdrowotnym.

6. Podleganie ubezpieczeniom
Zakładając działalność gospodarczą jesteś zobowiązany dokonać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego. Podlegasz obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu natomiast ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. Jako przedsiębiorca podlegasz również obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu, które daje prawo do korzystania ze świadczeń leczniczych.

Jeżeli jesteś zatrudniony na podstawie umowy o pracę, z której masz naliczane składki od co najmniej minimalnego wynagrodzenia, podlegasz obowiązkowo wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Ważne: Za okres przebywania na urlopie bezpłatnym nie masz naliczanych żadnych składek. Dlatego musisz zgłosić się do ubezpieczeń społecznych jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność i opłacić należne składki.

7. Składka na Fundusz Pracy
Jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą jednoosobowo i podlegająca obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jesteś zobowiązany także do opłacania za siebie składki na Fundusz Pracy. Przy czym nie ma takiego obowiązku po osiągnięciu 55 roku życia dla kobiet i 60 dla mężczyzn. Składki na Fundusz Pracy nie opłaca się, gdy podstawa wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe, w przeliczeniu na okres miesiąca (łącznie ze wszystkich tytułów do tych ubezpieczeń, u wszystkich płatników) jest niższa od minimalnego wynagrodzenia. Zatem osoby opłacające składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne od kwoty stanowiącej 30% minimalnego wynagrodzenia nie opłacają składki na Fundusz Pracy, o ile prowadzenie działalności gospodarczej jest jedynym tytułem do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych.

Wysokość składki na Fundusz Pracy określa ustawa budżetowa. W 2014 r. składka na ten Fundusz wynosi 2,45% podstawy wymiaru. Podstawę wymiaru tej składki stanowi podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, ale bez zastosowania „rocznego ograniczenia”.

8. Zwolnienie z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych
Z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych są zwolnione osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą opłacające składki wyłącznie za siebie i/lub osoby współpracujące. Zwolnienie to przysługuje tylko osobom, które za poprzedni miesiąc kalendarzowy złożyły dokumenty rozliczeniowe z rozliczeniem należnych składek za cały miesiąc, a więc gdy wykazana w nich podstawa wymiaru składek nie jest niższa od obowiązującej dla danego ubezpieczonego minimalnej podstawy ich wymiaru, tj. po złożeniu pierwszej deklaracji za pełny miesiąc, ZUS będzie za kolejne miesiące tworzył je systemowo. http://www.zus.pl/pliki/ulotki/Obowiazek%20Skladania%20Dokumentow%20Roz.pdf

9. Ulga w składkach ZUS dla rozpoczynających działalność gospodarczą
Podstawą do naliczeń składek na ubezpieczenia społeczne osób prowadzących pozarolniczą  działalność gospodarczą jest zadeklarowana kwota, nie niższa niż 30 % kwoty minimalnego wynagrodzenia lub 60 % kwoty minimalnego wynagrodzenia.

  • Dla osób, które rozpoczynają  działalność gospodarczą i które nie prowadzą lub w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej nie prowadziły pozarolniczej działalności, oraz nie wykonują działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, na którego rzecz przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej - podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej stanowi zadeklarowana kwota, nie niższa niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia. W 2014 r. jest to kwota 504,00 zł (30% kwoty minimalnego wynagrodzenia w 2014r.).
  • Dla pozostałych osób prowadzących działalność podstawą do naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne jest zadeklarowana kwota, nie niższa niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe na dany rok kalendarzowy. W 2014 r. 2247,60 zł.

Jako, że prowadzisz pozarolniczą  działalność gospodarczą, wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne opłacasz w całości sam, z własnych środków. W 2014 r. podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne dla osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą stanowi kwota zadeklarowana, nie niższa niż 3004,48 zł (75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale 2013r, włącznie z wypłatami z zysku). Składka nie jest podzielna. Składki za styczeń - grudzień 2014 r. http://www.zus.pl/default.asp?p=1&id=35

Wysokość składek nie jest uzależniona od przychodów jakie osiąga przedsiębiorca, zawsze pozostaje taka sama. Składka zdrowotna jest stała dla wszystkich przedsiębiorców, nie jest podzielna oraz nie obowiązuje preferencyjna zniżka.

10. Terminy rozliczania i opłacania składek
Składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na fundusze pozaubezpieczeniowe (Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) za dany miesiąc kalendarzowy, zobowiązany jesteś rozliczać i opłacać w następujących terminach:

  • do 10 dnia następnego miesiąca - osoby fizyczne opłacające składkę wyłącznie za siebie
  • do 15 dnia następnego miesiąca - pozostali płatnicy

http://www.zus.pl/default.asp?p=1&id=35

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, oddział w Rzeszowie

Udostępnij artykuł

Komentarze na forum

0