26.09.2006

Wizyta z wizytówką

Wizytówka tworzy wizerunek naszej firmy. Dlatego tak ważne jest, jak wygląda i co na niej napiszemy.

Nikt sobie nie wyobraża spotkania biznesowego bez wymiany wizytówek. Tylko teoretycznie można prowadzić firmę i nie posiadać wizytówki. Nie jest to jednak dobrze widziane. Niezręcznie będziemy się czuli, gdy kontrahent wręczy nam wizytówkę, a my nie będziemy mogli się zrewanżować. W nieskończoność nie możemy odpowiadać, że wizytówki właśnie nam się drukują.

Zaprojektują i wydrukują

Wizytówki można wykonać samemu. Są programy, które pomagają w ich projektowaniu. Można też zlecić zaprojektowanie i wydrukowanie wizytówek firmie poligraficznej. Posiadają one kilkadziesiąt gotowych wzorów wizytówek. Klient może zdecydować się na któryś z zaprezentowanych, bądź poprosić o wykonanie wizytówki według własnego pomysłu. Usługa projektowania jest wykonywana bezpłatnie. Cena za wydrukowanie wizytówki maleje proporcjonalnie do liczby zamówionych sztuk. Nie zamawiajmy jednak zbyt wielu wizytówek jednorazowo. Dane na nich zawarte mogą się zdezaktualizować. A nie powinno rozdawać się wizytówek z np. przekreślonymi numerami telefonów.

Wydrukowanie 100 czarno-białych wizytówek na standardowym papierze kosztuje ok. 50 zł. Jeżeli zdecydujemy się na druk kolorowy, wówczas zapłacimy 10-20 zł drozej zł (dane z punktu Mail Boxes Etc).

Tylko istotne informacje

Wizytówki powinny zawierać tylko niezbędne informacje. Wizytówka to nie folder reklamowy. Najbardziej eleganckie wizytówki wykonane są na białym, gładkim, matowym papierze. Wizytówka powinna zawierać imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy oraz adres i numery telefonów. Jeżeli na wizytówce znajduje się logo firmy, to powinno zostać umieszczone w lewym górnym rogu wizytówki. Standardowa wizytówka ma 9 cm długości i 5 cm szerokości. Wymiary wizytówki nie powinny przekraczać 10 x 6 cm – w przeciwnym razie nie zmieszczą się do wizytownika.

Wręczanie wizytówek

Inicjatywa wręczenia wizytówki powinna wyjść od osoby starszej wiekiem. Wizytówki wręczamy podając je do ręki na początku spotkanie. Nigdy przy wymianie wizytówek nie kładziemy swojej wizytówki na stół przed naszym rozmówcą. To naganny zwyczaj, który świadczy o braku biznesowego obycia. Po otrzymaniu wizytówki należy ją przeczytać i do końca spotkania trzymać w widocznym miejscu, tak aby można było przypomnieć sobie imię i nazwisko albo stanowisko naszego nowo poznanego rozmówcy.

Anna Smolińska