Dokumenty na bok
Małgorzata Wozba, partner zarządzający w Wirtualnym Biurze Zarządu, firmie, która zarabia na załatwianiu formalności za przedsiębiorców
Właściciele małych i średnich firm narzekają na uciążliwe formalności. W jaki sposób można ułatwić życie przedsiębiorcom?
Skoro outsourcing tak dobrze przyjął się w innych dziedzinach, czemu nie wprowadzić tego modelu także na polu spraw biurowych? Firma outsourcingowa przejmuje na siebie uciążliwe formalności związane z prowadzeniem biznesu, począwszy od rejestracji i aktualizacji danych w KRS i innych urzędach, zmian umów spółek, przekształceń podmiotów, poprzez obsługę zgromadzeń wspólników, przygotowanie dokumentacji korporacyjnej i obiegu dokumentów, aż po porady prawne, w tym opiniowanie umów handlowych, udział w negocjacjach czy tworzenie i wdrażanie regulaminów.
Czyli robota papierkowa?
Nie tylko. Jeśli jest taka potrzeba, nasi konsultanci przeszkolą także asystentki i sekretarki, tak, aby mogły samodzielnie prowadzić sprawy biura. Czasem rzeczywiście jesteśmy potrzebni tylko do konkretnego projektu. Ostatnio otrzymaliśmy zlecenie, polegające na stworzeniu procedur pracy sekretariatu. Uporządkowaliśmy obieg korespondencji, wprowadziliśmy zasady obsługi połączeń telefonicznych, a sekretarki dowiedziały się, jakie informacje można wyczytać z odpisu KRS. Po usprawnieniu pracy sekretariatu poproszono nas o przeszkolenie pracowników z zakresu prowadzenia biura zarządu. Wiedza, którą przekazujemy nawet podczas jednorazowych projektów później naprawdę procentuje w codziennej praktyce biura.
Procentuje, ale i kosztuje...
Korzystanie z usług firmy zewnętrznej jest tańsze, niż zatrudnienie doświadczonej i profesjonalnej asystentki. To średnio 40 proc. oszczędności, a dodatkowym plusem jest elastyczna forma współpracy i rozliczenie na podstawie faktury VAT. Zakres współpracy jest całkowicie dostosowany do aktualnych potrzeb. Właściciel firmy oszczędza także swój cenny czas – zamiast biegać po urzędach czy wyjaśniać zawiłości z księgowym może zająć się rozwijaniem biznesu. Nie warto tracić energii na boksowanie się z formalnościami. Niestety sprawy papierkowe pochłaniają dużo czasu i moim zdaniem słuszną decyzją jest oddanie tego obszaru w dobre i sprawne ręce specjalistów, którzy oferują nam swoją wiedzę i kompetencje. Do tego na co dzień przekonuję przedsiębiorców.
Rozmawiała (awh)
PRZECZYTAJ ARTYKUŁY
– Mocno inwestujemy w nowe supermarkety i sklepy w formacie convenience – mówi Wojciech Sypień, dyrektor franczyzy Carrefour Polska.
– Przy rzemieślniczej produkcji nie da się konkurować cenowo z lodami przemysłowymi. Jednak jakość przyciąga, nawet jeśli cena jest wyższa – mówi Dariusz Stykowski, współwłaściciel Autorskich Lodów Piccolo.
– Potencjał do rozwoju specjalistycznych sklepów z serami w Polsce jest ogromny – mówi Emilia Grębowicz, kierownik operacyjny w Krainie Serów.
– Choć rynek w branży spożywczej jest bardzo konkurencyjny, nadal można na nim otwierać rentowne sklepy – mówi Monika Kosz-Koszewska, rzecznik prasowy Grupy Chorten.
– Sukces naszych lokali potwierdza słuszność idei otwierania wine barów, w opozycji do dużych restauracji z kartami win – mówi Piotr Stryszowski z Subtilité Wine&Bar.
NAJCZEŚCIEJ CZYTANE
McDonald’s w Polsce to 550 restauracji, które w ponad 90 proc. są prowadzone przez lokalnych przedsiębiorców.
Z wykształcenia nawigator statku, z zawodu pilot samolotu. Konrad Hanc godzi pracę na etacie z prowadzeniem własnego biznesu. Od roku jest franczyzobiorcą sieci Fresh Bike.
Rozważasz otwarcie firmy? Najpierw zainwestuj w subskrypcję miesięcznika "Własny Biznes FRANCHISING" i sprawdź, jaki biznes się opłaca! Tego nie przeczytasz w internecie!
Pieczarkarnia to opłacalny biznes nawet na niedużą skalę. Właściciel jednej hali zbiera plony co sześć tygodni. Gdy ma się więcej pomieszczeń – wtedy na zyski można liczyć co tydzień.
Żeby myśleć o otwarciu własnego McDonalda nie wystarczą tysiące ani setki tysięcy złotych . Potrzeba więcej. Ile? I co franczyzobiorca Złotych Łuków dostanie w zamian?
POPULARNE NA FORUM
Planuję założyć własną działalność - od czego zacząć?
Najlepiej zacząć od kupna gotowej spółki . Zakup gotowej spółki daje pewność, że firma istnieje i ma już zarejestrowany kapitał zakładowy, co może być ważne z...
Oszukani przez franczyzodawcę
Wspolpraca z firma Ship Center jako franczyzobiorca??? ODRADZAM SPRAWDZ ICH UMOWE U SWOJEGO PRAWNIKA, jest ona jednostronna i ukierunkowana na kary umowne ktore sobie sami...
Czy na odzieży można jeszcze zarobic?
Ja kupuję na hurtowni stradimoda.pl od jakiegoś roku nie zawiodłam się doradzą zawsze dobrze dbają o klienta a uwierzcie mi jest dużo hurtowni które chcą tylko...
piszę pracę na temat franchisingu :)
hej, tez poszukuję danych, znalazłaś coś może oprócz ilości placówek i marek franczyzowych?
Sukcesja w Intermarché i Bricomarché
przeciez to złodzieje
piszę pracę na temat franchisingu :)
Szukam szcegółowego raporty na temat franczyzy w latach przed pandemią i po. Rozumiem że osttani raport opublikowany był za rok 2010 ale niestety jego również nię mogę...
Praca magisterska - licencjacka o franchisingu
Witam, Jestem studentką III roku Finansów i Rachunkowości na Uczelni Łazarskiego w Warszawie. Obecnie prowadzę badania w ramach seminarium dyplomowego. Poniższa ankieta...
Hodowla psów: Trudne życie hodowcy
Znam osoby gdzie rocznie zarabiają 300 tys złotych prosze nie łżeć że hodowla się nie opłaca.