Jak napisać dobrą umowę franczyzy?

Umowę franczyzową zalicza się do umów nienazwanych, tzn. takich, które nie są uregulowane przepisami prawa cywilnego. Strony w sposób dość swobodny mogą kształtować jej treść. Brak regulacji nie oznacza jednak zupełnej dowolności w formułowaniu jej postanowień.

Zgodnie z obowiązującą w prawie polskim zasadą swobody umów strony mogą zawrzeć umowę według swego uznania, o ile jej treść lub cel nie sprzeciwiają się właściwości stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego. W ten sposób opisana zasada swobody umów wyznacza granice w kształtowaniu treści umów franczyzowych.

Ze względu na różnorodność branż rozwijających się poprzez franchising oraz specyfikę działalności każdego z franczyzodawców nie jest możliwe opracowanie uniwersalnej umowy franczyzowej dającej się zastosować do wszelkich porozumień noszących znamiona franczyzy. Jednakże można określić zagadnienia, które powinny się znaleźć w każdej umowie tego typu. Stanowią one szkielet, wokół którego można zbudować treść umowy.

Najczęściej umowę franczyzową rozpoczyna preambuła, w której określa się stan faktyczny, intencje jej stron oraz idee i wartości, w oparciu o które będzie prowadzona współpraca między stronami.

Następnie w celu systematyzacji i lepszego zrozumienia treści umowy powinno zamieścić się definicje podstawowych pojęć, które są w niej stosowane.

Kolejne postanowienia opisują poszczególne etapy współpracy prowadzonej na podstawie umowy. Można podzielić je na trzy grupy: (i) postanowienia związane z zawarciem umowy, (ii) postanowienia opisujące prawa i obowiązki stron podczas jej obowiązywania oraz (iii) postanowienia regulujące przyczyny oraz sposoby rozwiązania umowy. W celu prawidłowego skonstruowania kontraktu należy sobie wyobrazić kolejne kroki, które są konieczne do podjęcia, a następnie prowadzenia i zakończenia współpracy. Ważne jest aby zachować właściwą kolejność postanowień, tak aby tworzyły one logiczną całość – ułatwi to czytanie umowy i jej zrozumienie.

Poniżej przedstawiamy zagadnienia, których nie powinno zabraknąć w profesjonalnie opracowanym kontrakcie:

1. Zasady przystąpienia do systemu
2. Okres obowiązywania umowy
3. Teren działania franczyzobiorcy
4. Prawa i obowiązki stron
5. Ochrona znaków towarowych i oznaczeń sieci
6. Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa
7. Działalność konkurencyjna
8. Szkolenia
9. Opłaty licencyjne i opłata marketingowa
10. Promocja i reklama
11. Uprawnienia kontrolne franczyzodawcy
12. Rozwiązanie umowy

Minimum warunków umowy określa Kodeks Etyczny Franczyzy

Ponadto umowy franczyzowe mogą zawierać dodatkowe postanowienia, dotyczące na przykład kar umownych, zabezpieczeń wierzytelności franczyzodawcy, czy ustalające zobowiązania stron po zakończeniu współpracy.

Ostatnim elementem umowy są postanowienia końcowe mówiące najczęściej o aktach prawnych mających zastosowanie w sprawach nieuregulowanych umową i formie dokonywania jej zmian.

Niniejszy artykuł nie stanowi opinii prawnej ani porady. W celu uzyskania pełnych informacji lub porady, prosimy o kontakt z firmą PROFIT system (tel. 22 560 80 40).