Załóż firmę przez internet

Od 1 lipca 2011 roku rejestr przedsiębiorców będących osobami fizycznymi jest prowadzony w systemie teleinformatycznym. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, o której mowa, pozwala m.in. na założenie firmy przez internet. Rejestrując firmę online warto pamiętać o kilku ważnych zasadach.

Pierwszy krok do rejestracji firmy w internecie to wejście na stronę biznes.gov.pl, tu założysz firmę online, korzystając z elektronicznego kreatora wniosku. Wystarczy, że zaznaczysz opcje, które cię dotyczą lub wpiszesz dane, o które zapyta kreator, a system sam przygotuje wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców oraz zgłoszenie do ZUS/KRUS, GUS i urzędu skarbowego.

Pamiętaj! Mając konto na Biznes.gov.pl możesz online zmienić dane we wpisie do CEIDG, zawiesić, wznowić oraz zakończyć działalność gospodarczą. Rejestracja biznesu wymaga złożenia wniosku w CEIDG. Wniosek można wypełnić i złożyć przy użyciu kreatora online, ale również wypełnić go w internecie, a złożyć w tradycyjny sposób – w urzędzie gminy. Warto pamiętać, że rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest wolna od opłat. Wszelkie informacje zachęcające do dokonania wpłaty związanej z rejestracją działalności gospodarczej osoby fizycznej w Polsce są nielegalne.

Podstawą do złożenia wniosku w CEIDG jest identyfikacja tożsamości osoby, której wniosek dotyczy oraz podpisanie wniosku. Przy składaniu wniosku w urzędzie gminy nasza tożsamość zostanie sprawdzona na podstawie dokumentu tożsamości.

Jeśli wniosek o wpis do CEIDG będzie niepoprawny to gdy został złożony on-line - system CEIDG poinformuje niezwłocznie o niepoprawności wniosku na podany adres email, a gdy został złożony w urzędzie gminy – organ gminy wzywa do skorygowania lub uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni roboczych.

Wniosek można też złożyć bez wychodzenia z domu, za pomocą podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Należy wtedy zalogować się do systemu przez stronę biznes.gov.pl. Przed pierwszym logowaniem trzeba założyć konto przechowujące podstawowe dane użytkownika, co przyspiesza proces obsługi.

Aby zarejestrować działalność gospodarczą jako osoba fizyczna można wybrać jeden z trybów postępowania:

• zalogowanie się przez stronę biznes.gov.pl do CEIDG, wypełnienie wniosku on-line i złożenie (podpisanie) go elektronicznie. Co ważne, przy pierwszym logowaniu należy założyć konto i aktywować je po otrzymaniu potwierdzenia mailowego,
• pobranie i złożenie wniosku papierowego w gminie. Gmina przekształca go na wniosek elektroniczny,
• przesłanie wniosku listem poleconym do wybranej gminy. Podpis musi być notarialnie potwierdzony.

Przedsiębiorca może rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej w dniu złożenia wniosku o wpis, chyba że we wniosku wskaże późniejszy dzień. Wpis jest dokonywany nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu do CEIDG poprawnego wniosku. Zaświadczeniem o wpisie w CEIDG jest wydruk ze strony internetowej rejestru.

Organy administracji publicznej nie mogą domagać się od przedsiębiorców okazywania, przekazywania lub załączania do wniosków zaświadczeń o wpisie w CEIDG. Numerem identyfikacyjnym przedsiębiorcy w CEIDG jest numer identyfikacji podatkowej (NIP). Jeśli wnioskodawca nie posiadaj jeszcze numeru NIP, wystarczy zaznaczyć taką opcję i wówczas numer zostanie nadany w ciągu jednego dnia roboczego. Wraz z wnioskiem o wpis do CEIDG składa się oświadczenie o braku orzeczonych – wobec osoby, której wpis dotyczy – zakazów, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Jeśli przy składaniu wniosku podczas rejestracji  firmy nie zostało złożone zgłoszenie do składek, to w terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej przedsiębiorca musi dokonać w jednostce ZUS zgłoszenia do odpowiednich ubezpieczeń. Jeżeli prowadzenie działalności jest jedynym tytułem do ubezpieczeń przedsiębiorcy, składa on formularz ZUS ZUA (jeśli chce przez pierwsze 6 miesięcy korzystać z ulgi na strat musi złożyć ZZA z odpowiednim kodem). Natomiast jeśli osoba posiada inny tytuł do ubezpieczeń społecznych, powinna ona samodzielnie ustalić rodzaj swoich ubezpieczeń do których dokonuje zgłoszenia. W razie wątpliwości pomocy w tym zakresie udzielają jednostki ZUS. Ponadto w przypadku obowiązku rozliczania składek za inne osoby, należy dokonać ich zgłoszenia do odpowiednich ubezpieczeń w terminie 7 dni od daty powstania tego obowiązku.

Gdy przedsiębiorca staje się płatnikiem podatku VAT to najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia sprzedaży towarów lub świadczenia usług objętych VAT w Urzędzie Skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania przedsiębiorcy, składa druk zgłoszeniowy VAT-R. Zgłoszenie możesz złożyć osobiście, wysłać pocztą lub złożyć elektronicznie na portalu Biznes.gov jako załącznik do wniosku o wpis lub zmianę wpisu w CEIDG bądź przez Portal Podatkowy. Naczelnik urzędu skarbowego rejestruje przedsiębiorcę jako "podatnika VAT czynnego". Od 1 stycznia 2015 r. rejestracja przedsiębiorcy dla celów VAT jest bezpłatna (obowiązek uzyskiwania potwierdzenia zgłoszenia rejestracyjnego został zniesiony). Przedsiębiorca, który wystąpi z wnioskiem o wydanie potwierdzenia rejestracji, jest zobowiązany wnieść opłatę skarbową w wysokości 170 zł. Osoby posiadające podpis elektroniczny mogą złożyć VAT-R za pośrednictwem CEIDG. Jeśli mamy już nadany NIP to druk VAT-R można złożyć wraz z wnioskiem w CEIDG przy rejestracji działalności.